Modul Keberadaan Guru

Modul ini merekod di mana guru berada pada setiap hari persekolahan — hadir, bertugas luar, atau bercuti. Ia kelihatan remeh sehingga rekod anda diaudit.

Apa yang direkodkan

Sub-modul Keberadaan Guru membolehkan guru mendaftarkan keberadaan mereka pada setiap hari persekolahan, dan membolehkan pentadbir sekolah mengesahkan rekod tersebut. Kategori keberadaan lazimnya merangkumi kehadiran di sekolah, tugas rasmi di luar sekolah, kursus, mesyuarat, dan pelbagai jenis cuti.

Kenapa ketekalan rekod penting

• Ketepatan pentadbiran. Rekod yang tidak lengkap menyukarkan sekolah menjawab pertanyaan PPD tentang keberadaan kakitangan pada tarikh tertentu.
• Perancangan guru ganti. Sekolah menggunakan gambaran keberadaan untuk mengatur pengagihan tugas.
• Jejak audit. Apabila timbul pertikaian tentang kehadiran, rekod sistem menjadi rujukan.

Amalan yang mengurangkan masalah

1. Daftar pada hari yang sama

   Rekod susulan mingguan menyebabkan tarikh tertinggal dan menyukarkan pengesahan pentadbir.

2. Padankan dengan dokumen sokongan

   Jika anda menghadiri kursus, pastikan kategori keberadaan sepadan dengan surat arahan bertugas.

3. Semak pengesahan pentadbir

   Rekod anda belum lengkap sehingga disahkan pihak sekolah.

4. Betulkan segera

   Kesilapan yang dilaporkan pada minggu yang sama jauh lebih mudah dibetulkan berbanding pada hujung penggal.

Bila rekod tidak sepadan

Jika rekod keberadaan anda tidak sepadan dengan kenyataan — contohnya anda ditandakan tidak hadir pada hari anda bertugas rasmi di luar — laporkan kepada Pentadbir Sistem sekolah dengan bukti bertulis. Rekod lama yang tidak dipertikaikan sukar diubah kemudian.

Soalan lazim